Que puede aportar un sistema de gestión integral (ERP) a mi empresa

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ERP, Sistema de gestiónLos sistemas de gestión, ERP o sistemas de Planificación de Recursos Empresariales tienen como objetivo la adecuada gestión de la información de la empresa, unificando en un único sistema o aplicación informática todos los procesos de negocio de la empresa y sus áreas. Todos los datos deben estar disponibles en todo momento para todo el mundo (obviando permisos) de forma centralizada.
La elección es una tarea de envergadura para cualquier empresa, y requiere un esfuerzo importante para seleccionar el producto e integrador más adecuado para su proyecto.
Las diferencias entre un ERP y Software de gestión no integrado, salvando las funcionalidades, podríamos resaltar en las siguientes:
  • Integridad de la información, la integridad elimina errores, incidencias y disminuye el uso de recursos.
  • Modular, dividido en módulos que se instalan según requisitos funcionales de los procesos a cubrir.
  • Adaptable y personalizable, a las necesidades de la empresa.
Entre los objetivos por los que una empresa suele implantar un ERP podemos enumerar:
  • Automatización, eliminación de tareas reiterativas mediante el uso de los sistema de información permitiendo que los recursos humanos se centren en aportar de valor.
  • Integridad de la información, información correcta y a tiempo real, (Ej. el borrado de una factura debe conllevar automáticamente el borrado de su información relacionada, asiento contable, albarán, regularización de stocks, etc.).
  • La información se introduce una sola vez y está disponible a todos, por ejemplo, la imputación de horas y gastos de un empleado a un proyecto …
    • Modifica la información sobre rentabilidad del proyecto  y partida (Área Gerencia).
    • Incrementa los gastos de mano de obra del proyecto y la partida (Área Gerencia) .
    • Actualiza información sobre el grado de ejecución del proyecto ( Área Producción).
    • Incrementa las horas dedicadas del empleado para elaboración de nóminas y control (Área administración).
    • Genera información necesaria para la liquidación a empleado à (Área administración).
  • Aumento de competitividad, aumento de rentabilidad y aportación de valor a menor coste.
    • Aumento de productividad mediante la automatización de tareas e incorporación de  agilidad en los procesos (Ej. aumento de velocidad, disminución de tiempos y recursos en la ejecución de tareas, p.ej. facturación, preparación de pedidos, recepción de mercancías, etc. mayor eficiencia comercial, etc.).
    • Aportación de valor, (Ej. mejora en la gestión de clientes, disminución de tiempos en la prestación de los servicios, generación de acciones comerciales)
    • Reducción de costes (Reducción de inversión en inventarios, reducción en el uso de recursos, disponibilidad de información para optimizar costes, etc.).
    • Control, la información introducida por los distintos departamentos a lo largo de la actividad diaria, es utilizada por el sistema para el automático mantenimiento de los indicadores de negocio.
    • Trazabilidad, rastreo de la historia de cualquier entidad de mi empresa mediante la información registrada (Ej. trazabilidad de cualquier documento, partida de material utilizado en una venta, etc.).
    • Incremento de eficiencia y optimización de procesos.
      • La diferencia entre eficacia vs eficiencia, matar una mosca a cañonazos es eficaz, pero no es eficiente, la eficiencia es siempre la mejor elección entre las posibles.
      • Optimización, la selección de la opción de menor coste, máxima calidad, en el menor tiempo. Una variable dependiente de la información.
      • El acceso la información correcta en el momento adecuado nos ayuda en la correcta toma de decisiones, un ERP debe transformar el dato en información de valor para el cliente.

    Acerca de Nicolás Suárez

    ... mucho que aprender y no sé, si algo que contar ...
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    4 respuestas a Que puede aportar un sistema de gestión integral (ERP) a mi empresa

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    4. […] para un empresa es la automatización de procesos. Ya en pasados posts hablamos en general de lo que puede aportar un ERP a una empresa, y también de algún caso concreto sobre la aportación de un ERP a su gestión. La idea de esta […]
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